Déclaration de confidentialité

1. Aperçu de la déclaration de confidentialité

Remarques générales

Les informations suivantes donnent un aperçu simple de ce qui se passe avec vos données à caractère personnel lorsque vous consultez ce site. Les données à caractère personnel sont toutes les données qui permettent de vous identifier personnellement. Vous trouverez des informations détaillées sur la protection des données dans notre déclaration de confidentialité se trouvant ci-dessous.

Collecte des données sur ce site internet

Qui est responsable de la collecte des données sur ce site internet ?

Le traitement des données sur ce site internet est effectué par l’exploitant du site internet. Vous pouvez trouver ses coordonnées dans la présente déclaration de confidentialité dans la partie « Informations sur le responsable ».

Comment collectons-nous vos données ?

Vos données sont collectées, d’une part, quand vous nous les communiquez. Il peut ici s’agir de données que vous indiquez dans un formulaire de contact.

D’autres données sont collectées automatiquement, ou avec votre consentement, par notre système informatique quand vous consultez notre site internet. Il s’agit principalement de données techniques (p. ex., navigateur internet, système d’exploitation ou heure de la consultation de la page). La collecte de ces données se fait automatiquement dès que vous accédez au site internet.

Comment utilisons-nous vos données ?

Une partie de vos données est collectée afin de garantir l’absence d’erreurs sur notre site. D’autres données sont utilisées pour analyser votre comportement en tant qu’utilisateur.

Quels sont vos droits vis-à-vis de vos données ?

Vous disposez à tout moment d’un droit de renseignement gratuit sur la provenance, le destinataire et l’utilisation de vos données à caractère personnel enregistrées. En outre, vous avez le droit d’exiger la rectification ou la suppression de ces données. Si vous avez consenti au traitement de vos données, vous pouvez à tout moment révoquer ce consentement avec effet pour l’avenir. Vous avez également le droit, dans certaines circonstances, d’exiger une limitation du traitement de vos données à caractère personnel. De plus, vous disposez d’un droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Vous pouvez nous contacter à tout moment à ce sujet ou pour toute autre question relative à la protection des données.

Outils d’analyse et outils de tiers

En consultant ce site internet, vos habitudes de navigation peuvent être analysées statistiquement. Ce processus s’effectue principalement à l’aide de programmes d’analyse.

Vous pouvez trouver des informations détaillées sur ces programmes d’analyse dans la déclaration de confidentialité ci-dessous.

2. Hébergement

Nous hébergeons les contenus de notre site internet chez le fournisseur suivant :

Hébergement externe

Ce site internet est hébergé en externe. Les données à caractère personnel collectées sur ce site sont enregistrées sur le serveur de l’hôte/des hôtes. Il peut ici s’agir principalement d’adresses IP, de demandes de contact, de métadonnées et de données de communication, de données contractuelles, de coordonnées, de noms, d’accès au site internet et d’autres données qui sont générées sur un site internet.

L’hébergement externe est utilisé pour l’exécution du contrat avec nos clients potentiels et existants (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD) dans l’intérêt d’une mise à disposition sûre, rapide et efficace de notre offre en ligne par un fournisseur professionnel (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Dans la mesure où il vous a été demandé de donner votre consentement, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et de l’article 25, paragraphe 1 de la loi TTDSG, dans la mesure où le consentement inclut le stockage de cookies ou l’accès à des informations dans le terminal de l’utilisateur (p. ex., empreinte digitale d’appareil) au sens de la loi TTDSG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.

Notre hébergeur/Nos hébergeurs ne traitera/traiteront vos données que dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de ses/leurs obligations de service et se conformera/conformeront à nos instructions concernant ces données.

Nous utilisons le(s) hébergeur(s) suivant(s) :

LEONEX Internet GmbH
Technologiepark 6
D-33100 Paderborn

Traitement des données

Nous avons conclu un accord sur le traitement des données (DPA) pour l’utilisation du service susmentionné. Il s’agit d’un accord prescrit par la législation sur la protection des données, qui garantit que l’hébergeur ne traite les données à caractère personnel des visiteurs de notre site internet que conformément à nos instructions et dans le respect du RGPD.

3. Remarques générales et informations obligatoires

Protection des données

L’exploitant de ce site prend la protection de vos données à caractère personnel très au sérieux. Nous traitons vos données à caractère personnel de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales sur la protection des données et à la présente déclaration de confidentialité.

Quand vous utilisez ce site, différentes données à caractère personnel sont collectées. Les données à caractère personnel sont toutes les données qui permettent de vous identifier personnellement. La présente déclaration de confidentialité explique quelles données nous collectons et à quelles fins nous les utilisons. Elle explique également comment et dans quel but nous le faisons.

Nous rappelons que le transfert de données sur internet (p. ex., lors de la communication par e-mail) peut présenter des lacunes en matière de sécurité. Il est impossible de garantir une protection totale des données contre l’accès par des tiers.

Informations sur le responsable

Le responsable du traitement des données sur ce site internet est :

HEGLA boraident GmbH & Co. KG
Industriestraße 21
D-37688 Beverungen

Téléphone : +49 (0) 345 47 82 35 - 0
E-mail : info(at)hegla-boraident.com

Le responsable est la personne physique ou morale qui décide, seule ou conjointement avec d’autres, des finalités et moyens du traitement des données à caractère personnel (p. ex., noms, adresses e-mail, etc.).

Durée de conservation

Dans la mesure où aucune durée de conservation spécifique n’est mentionnée dans la présente déclaration de confidentialité, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à ce que la finalité du traitement des données ne s’applique plus. Si vous faites valoir une demande légitime de suppression ou si vous révoquez votre consentement au traitement de vos données, vos données sont supprimées dans la mesure où nous n’avons pas d’autres raisons légalement valables de conserver vos données à caractère personnel (p. ex., délai de conservation fiscal et commercial) ; dans ce dernier cas, les données sont effacées après la fin de ces raisons.

Remarques générales sur les bases juridiques du traitement des données sur ce site internet

Dans la mesure où vous avez consenti au traitement de vos données, vos données à caractère personnel sont traitées sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD, à condition que les catégories de données particulières soient traitées conformément à l’article 9, paragraphe 1 du RGPD. En cas de consentement explicite au transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers, le traitement des données s’effectue également sur la base de l’article 49, paragraphe 1, point a) du RGPD. Si vous avez consenti à l’enregistrement de cookies ou à l’accès à des informations dans votre terminal (p. ex., via l’empreinte digitale de l’appareil), le traitement des données s’effectue aussi sur la base de l’article 25, paragraphe 1 de la loi TTDSG. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Si vos données sont nécessaires à l’exécution du contrat ou de mesures précontractuelles, nous les traiterons sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. De plus, nous traitons vos données sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD si elles sont nécessaires au respect d’une obligation légale. Le traitement des données peut en outre être effectué sur la base de notre intérêt légitime conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Les paragraphes suivants de la présente déclaration de confidentialité contiennent des informations sur les bases juridiques applicables dans chaque cas.

Responsable de la protection des données

Nous avons nommé un responsable de la protection des données.

Monsieur Mario Rosenkranz
BITsic GmbH
Vesperther Trift 7
33181 Bad Wünnenberg
Allemagne

Téléphone : +49 (0) 2953 39699 20
E-mail : datenschutz@hegla.de

Remarque sur le transfert de données vers les États-Unis et d’autres pays tiers

Nous utilisons notamment des outils de sociétés dont le siège est aux États-Unis ou dans d’autres pays tiers qui ne sont pas sécurisés en matière de protection des données. Quand ces outils sont activés, vos données à caractère personnel peuvent être transférées vers ces pays tiers et y être traitées. Nous rappelons qu’un niveau de protection des données comparable à celui de l’UE ne peut pas être garanti dans ces pays. Par exemple, les sociétés américaines sont obligées de transmettre les données à caractère personnel aux autorités responsables de la sécurité sans que vous ne puissiez, en tant que personne concernée, engager une action en justice à cet égard. Il ne peut donc pas être exclu que les autorités américaines (p. ex., les services secrets) traitent, analysent et stockent de manière permanente vos données sur des serveurs américains à des fins de surveillance. Nous n’avons aucune influence sur ces activités de traitement.

Destinataire des données à caractère personnel

Dans le cadre de nos activités commerciales, nous collaborons avec différents organismes externes. Dans ce contexte, il est parfois nécessaire de transmettre des données à caractère personnel à ces organismes externes. Nous ne transmettons des données à caractère personnel à des organismes externes que lorsque cela est nécessaire dans le cadre de l’exécution d’un contrat, lorsque nous y sommes légalement obligés (p. ex., transmission de données aux autorités fiscales), lorsque nous avons un intérêt légitime à transmettre les données selon l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ou lorsqu’une base juridique autorise la transmission des données. Lorsque nous avons recours à des sous-traitants, nous ne transmettons les données à caractère personnel de nos clients que sur la base d’un accord valide sur le traitement des données. Dans le cas d’un traitement conjoint, un accord sur le traitement conjoint est conclu.

Révocation de votre consentement au traitement des données

De nombreuses opérations de traitement des données ne sont possibles qu’avec votre consentement exprès. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement. La légalité du traitement des données effectué jusqu’à la révocation n’est pas affectée par la révocation.

Droit d’opposition à la collecte de vos données dans des cas particuliers et à la prospection (article 21 du RGPD)

LORSQUE LE TRAITEMENT DES DONNÉES EST EFFECTUÉ SUR LA BASE DE L’ARTICLE 6, PARAGRAPHE 1, POINT E) OU F) DU RGPD, VOUS AVEZ LE DROIT, À TOUT MOMENT, DE VOUS OPPOSER, POUR DES RAISONS TENANT À VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE, AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL, Y COMPRIS À UN PROFILAGE FONDÉ SUR CES DISPOSITIONS. LES BASES JURIDIQUES RESPECTIVES SUR LESQUELLES SE FONDE UN TRAITEMENT SONT INDIQUÉES DANS LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ. SI VOUS VOUS Y OPPOSEZ, NOUS NE TRAITERONS PLUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL CONCERNÉES À MOINS QUE NOUS NE DÉMONTRIONS QU’IL EXISTE DES MOTIFS LÉGITIMES ET IMPÉRIEUX POUR LE TRAITEMENT QUI PRÉVALENT SUR VOS INTÉRÊTS, VOS DROITS ET LIBERTÉS, OU POUR LA CONSTATATION, L’EXERCICE OU LA DÉFENSE DE DROITS EN JUSTICE (OPPOSITION SELON L’ART 21, PARAGRAPHE 1 DU RGPD).

LORSQUE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES À DES FINS DE PROSPECTION, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL CONCERNÉES À DE TELLES FINS DE PROSPECTION, Y COMPRIS AU PROFILAGE DANS LA MESURE OÙ IL EST LIÉ À UNE TELLE PROSPECTION. LORSQUE VOUS VOUS Y OPPOSEZ, VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL NE SONT PLUS TRAITÉES À DES FINS DE PROSPECTION (OPPOSITION SELON L’ARTICLE 21, PARAGRAPHE 2 DU RGPD).

Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente

Dans le cas de violation du RGPD, les personnes concernées ont un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre dans lequel se trouve sa résidence habituelle, son lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise. Le droit de recours est sans préjudice des autres voies de recours administratives ou judiciaires.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir ou de remettre à un tiers les données que nous traitons de manière automatisée sur la base de votre consentement ou pour l’exécution d’un contrat dans un format couramment utilisé et lisible par machine. Si vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable, elles ne seront transférées que lorsque cela est techniquement possible.

Accès, rectification et suppression

Dans le cadre des dispositions légales en vigueur, vous disposez à tout moment d’un droit de renseignement gratuit sur la provenance, le destinataire et l’utilisation de vos données à caractère personnel enregistrées et, le cas échéant, un droit sur la rectification ou la suppression de ces données. Vous pouvez nous contacter à tout moment à ce sujet ou pour toute autre question relative aux données à caractère personnel.

Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez nous contacter à tout moment à ce sujet. Le droit à la limitation du traitement s’applique dans les cas suivants :

Quand vous contestez l’exactitude de vos données à caractère personnel stockées chez nous, nous avons généralement besoin de temps pour les vérifier. Pendant la période de vérification, vous avez le droit d’obtenir une limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
Si le traitement de vos données à caractère personnel s’est produit/se produit de manière illégale, vous pouvez demander la limitation du traitement des données au lieu de leur suppression.
Si nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel, mais que vous en avez encore besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel au lieu de leur suppression.
Si vous vous êtes opposé conformément à l’article 21, paragraphe 1 du RGPD, un équilibre entre vos intérêts et les nôtres doit être trouvé. Tant qu’il n’a pas été déterminé quels intérêts prévalent, vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Si vous avez limité le traitement de vos données à caractère personnel, ces données ne peuvent, à l’exception de leur stockage, être traitées qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d’intérêt public important de l’Union européenne ou d’un État membre.

Chiffrement SSL/TLS

Ce site utilise un chiffrement SSL/TLS pour des raisons de sécurité et pour la protection de la transmission de contenus confidentiels, comme les commandes ou demandes, que vous nous envoyez à nous, en tant qu’exploitants du site. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée au fait que la ligne d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et au symbole de cadenas dans la ligne de votre navigateur.

Quand le chiffrement SSL/TLS est activé, les données que vous nous communiquez ne peuvent pas être lues par des tiers.

Opposition aux e-mails publicitaires

L’utilisation par des tiers des coordonnées publiées dans le cadre des mentions légales en vue de l’envoi de publicité et de renseignements non demandés est expressément interdite. Les exploitants des sites se réservent expressément le droit d’entamer des démarches légales en cas d’envoi non sollicité d’informations publicitaires, tels les spams.

4. Collecte des données sur ce site internet

Cookies

Nos sites internet utilisent des « cookies ». Les cookies sont de petits paquets de données qui n’endommagent pas votre terminal. Ils sont enregistrés sur votre terminal soit temporairement pour la durée d’une session (cookies de session), soit de manière permanente (cookies permanents). Les cookies de session sont automatiquement supprimés dès que vous quittez le site. Les cookies permanents restent stockés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez vous-même ou jusqu’à ce qu’ils soient automatiquement effacés par votre navigateur web.

Les cookies peuvent venir de nous (cookies « de première partie ») ou de sociétés tierces (cookies tiers). Les cookies tiers permettent l’intégration de certains services d’entreprises tierces au sein des pages web (p. ex., les cookies pour le traitement des services de paiement).

Les cookies ont différentes fonctions. De nombreux cookies sont nécessaires techniquement, car certaines fonctions de pages web ne fonctionneraient pas sans eux (p. ex., la fonction panier d’achats ou l’affichage de vidéos). D’autres cookies peuvent être utilisés pour analyser le comportement des utilisateurs ou à des fins publicitaires.

Les cookies essentiels (cookies nécessaires) à l’exécution du processus de communication électronique, à la mise à disposition de certaines fonctions que vous souhaitez (p. ex., pour la fonction de panier d’achats) ou à l’optimisation du site internet (p. ex., cookies de mesure d’audience web) sont stockés sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, sauf si une autre base juridique est indiquée. L’exploitant du site a un intérêt légitime à l’enregistrement des cookies nécessaires à garantir le fonctionnement optimal et sans erreurs techniques de ses services. Dans la mesure où il vous a été demandé de donner votre consentement à l’enregistrement des cookies et autres technologies de reconnaissance similaires, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de ce consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et article 25, paragraphe 1 de la loi TTDSG) ; le consentement peut être révoqué à tout moment.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour être informé de l’installation de cookies et de sorte à n’autoriser les cookies qu’au cas par cas, à exclure l’acceptation de cookies dans certains cas ou de manière générale, et à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. Si vous désactivez les cookies, la fonctionnalité de ce site peut être réduite.

Pour savoir quels cookies et services sont installés sur ce site, vous pouvez lire la présente déclaration de confidentialité.

Fichiers journaux du serveur

L’hébergeur du site collecte et sauvegarde automatiquement les informations dans ce que l’on appelle des fichiers journaux du serveur, que nous transmet automatiquement votre navigateur. Il s’agit de ces informations :

Type et version du navigateur
Système d’exploitation utilisé
URL de référence
Nom d’hôte de l’ordinateur accédant au site
Heure de la demande du serveur
Adresse IP

Ces données ne sont pas recoupées avec d’autres sources de données.

La collecte de ces données se fait sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’exploitant du site a un intérêt légitime à ce que son site internet soit présenté sans erreur technique et à ce qu’il soit optimisé, les fichiers journaux du serveur doivent donc être saisis.

Formulaire de contact

Quand vous nous faites parvenir des demandes à partir d’un formulaire de contact, les informations que vous avez fournies dans le formulaire de demande, y compris les données de contact que vous y avez indiquées, sont stockées chez nous à des fins de traitement de la demande et en cas de questions de suivi. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Le traitement de ces données se fait sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, tant que votre demande est nécessaire à la réalisation d’un contrat ou de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) ou sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) s’il a été demandé ; le consentement peut être révoqué à tout moment.

Nous conservons les données que vous avez fournies dans le formulaire de contact jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement à leur stockage ou jusqu’à ce que la finalité de l’enregistrement des données ne s’applique plus (p. ex., une fois que le traitement de votre demande est terminé). Les dispositions légales impératives, en particulier les périodes de conservation, ne sont pas affectées.

Demande par e-mail, téléphone ou fax

Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou fax, votre demande, y compris toutes les données à caractère personnel qui y figurent (nom, demande), votre demande sera enregistrée et traitée par nos soins dans le but de traiter votre requête. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Nous conservons les données que vous avez fournies dans le formulaire de contact jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement à leur enregistrement ou jusqu’à ce que la finalité de l’enregistrement des données ne s’applique plus (p. ex., une fois que le traitement de votre demande est terminé). Les dispositions légales impératives, en particulier les périodes de conservation légales, ne sont pas affectées.

5. Outils d’analyse et publicité

Google Tag Manager

Nous utilisons Google Tag Manager. Son fournisseur est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Google Tag Manager est un outil grâce auquel nous pouvons intégrer des outils de suivi ou de statistique et d’autres technologies sur notre site internet. Google Tag Manager en lui-même ne crée pas de profil utilisateur, ne stocke pas de cookies et n’effectue pas d’analyse indépendante. Il sert uniquement à gérer et à exploiter les outils qui y sont intégrés. Google Tag Manager collecte toutefois votre adresse IP, qui peut également être transmise à la société mère de Google aux États-Unis.

L’utilisation de Google Tag Manager s’effectue sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’exploitant du site a un intérêt légitime à une intégration et à une gestion rapides et simples de différents outils sur son site internet. Dans la mesure où il vous a été demandé de donner votre consentement, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et de l’article 25, paragraphe 1 de la loi TTDSG, dans la mesure où le consentement inclut le stockage de cookies ou l’accès à des informations dans le terminal de l’utilisateur (p. ex., empreinte digitale d’appareil) au sens de la loi TTDSG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.

Google Analytics

Ce site internet utilise des fonctions de Google Analytics, un service d’analyse de site internet. Son fournisseur est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Google Analytics permet à l’exploitant d’analyser le comportement des visiteurs de son site. Dans ce cadre, l’exploitant du site internet reçoit différentes données d’utilisation, comme les pages consultées, la durée de la visite, les systèmes d’exploitation utilisés et l’origine de l’utilisateur. Ces données sont attribuées au terminal respectif de l’utilisateur. Il n’y a pas d’attribution à un identifiant utilisateur.

En outre, nous pouvons enregistrer, entre autres, vos clics, les mouvements de votre souris et la manière dont vous scrollez grâce à Google Analytics. Google Analytics utilise également plusieurs méthodes de modélisation pour compléter les données collectées et utilise des technologies d’apprentissage automatique pour l’analyse des données.

Google Analytics utilise des technologies qui permettent de reconnaître l’utilisateur afin de pouvoir analyser son comportement (p. ex., les cookies ou l’empreinte digitale d’appareil). Les informations collectées par Google sur l’utilisation de ce site sont généralement transférées vers un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées.

L’utilisation de ce service se fait selon votre consentement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et de l’article 25, paragraphe 1 de la loi TTDSG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.

Le transfert des données vers les États-Unis est régi par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Pour plus de détails, cliquez ici : https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Plugin de navigateur

Vous pouvez empêcher la collecte et le traitement de vos données par Google si vous avez téléchargé et installé le plugin de navigateur disponible en cliquant sur ce lien : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Vous trouverez plus d’informations sur le traitement des données des utilisateurs par Google Analytics dans la déclaration de confidentialité de Google : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Traitement des données

Nous avons conclu un accord sur le traitement des données avec Google et appliquons pleinement les directives strictes des autorités allemandes de protection des données lors de l’utilisation de Google Analytics.

6. Newsletter

Données de la newsletter

Si vous désirez recevoir la newsletter proposée sur notre site, nous avons besoin de votre adresse e-mail et d’autres informations afin de nous assurer que vous êtes bien le titulaire de l’adresse e-mail fournie et que vous consentez à la réception de la newsletter. D’autres données ne sont pas collectées ou uniquement sur une base volontaire. Pour réaliser notre newsletter, nous utilisons des fournisseurs de services de newsletter, qui sont décrits ci-dessous.

Mailchimp

Ce site internet utilise les services de Mailchimp pour envoyer ses newsletters. Son fournisseur est Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, États-Unis.

Mailchimp est un service qui permet, entre autres, d’organiser et d’analyser l’envoi de newsletters. Quand vous saisissez des données dans le but de recevoir la newsletter (p. ex., une adresse e-mail), celles-ci sont enregistrées sur les serveurs de Mailchimp aux États-Unis.

Grâce à Mailchimp, nous pouvons analyser nos campagnes de newsletter. Quand vous ouvrez un e-mail envoyé avec Mailchimp, un fichier compris dans l’e-mail (que l’on appelle un pixel espion) se connecte aux serveurs de Mailchimp aux États-Unis. Il est ainsi possible de constater si une newsletter a été ouverte et sur quels liens l’utilisateur a cliqué. Des informations techniques sont également collectées (p. ex., le moment de la consultation, l’adresse IP, le type de navigateur et le système d’exploitation). Ces informations ne peuvent pas être attribuées à chaque destinataire de la newsletter. Elles servent exclusivement à l’analyse statistique des campagnes de newsletter. Les résultats de cette analyse peuvent être utilisés pour mieux adapter les futures newsletters aux intérêts des destinataires.

Si vous ne voulez pas que Mailchimp analyse ces données, vous devez vous désabonner de la newsletter. Vous trouverez un lien pour vous désabonner dans chaque newsletter.

Le traitement de vos données est effectué sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en vous désabonnant de la newsletter. La légalité du traitement des données effectué jusqu’à la révocation n’est pas affectée par la révocation.

Les données que vous nous avez communiquées dans le cadre de l’abonnement à la newsletter seront conservées par nos soins ou par le fournisseur de services de la newsletter jusqu’à ce que vous vous désabonniez de la newsletter et seront supprimées de la liste de distribution de la newsletter après votre désabonnement. Les données que nous avons enregistrées à d’autres fins ne sont pas affectées.

Le transfert des données vers les États-Unis est régi par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Pour plus de détails, cliquez ici : https://mailchimp.com/eu-us-data-transfer-statement/ et https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/#Annex_C_-_Standard_Contractual_Clauses.

Une fois que vous vous êtes désabonné de la liste de distribution de la newsletter, votre adresse e-mail est enregistrée sur une liste noire chez nous ou chez le fournisseur de services de la newsletter, si cela est nécessaire pour empêcher de futurs mailings. Les données sur liste noire ne sont utilisées qu’à cette fin et ne sont pas rassemblées avec d’autres données. Cela sert à la fois votre intérêt et le nôtre à respecter les exigences légales lors de l’envoi de newsletters (intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). L’enregistrement sur la liste noire n’est pas limité dans le temps. Vous pouvez vous opposer à l’enregistrement, tant que vos intérêts prévalent sur nos intérêts légitimes.

Pour plus d’informations, référez-vous à la politique de confidentialité de Mailchimp accessible en cliquant sur ce lien : https://mailchimp.com/legal/terms/.

Traitement des données

7. Plugins et outils

Google Maps

Ce site utilise le service de cartographie Google Maps. Son fournisseur est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Pour utiliser les fonctions de Google Maps, il est nécessaire d’enregistrer votre adresse IP. Ces informations sont généralement transférées vers un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Le fournisseur de ce site n’a aucune influence sur ce transfert de données. Quand Google Maps est activé, Google peut utiliser les polices Google Fonts à des fins d’affichage uniforme des polices. Lorsque vous consultez Google Maps, votre navigateur charge les polices web nécessaires dans le cache de votre navigateur afin d’afficher correctement les textes et les polices.

L’utilisation de Google Maps se fait dans l’intérêt d’une présentation attrayante de nos offres en ligne et d’un repérage facile des lieux que nous avons indiqués sur le site. Cela constitue un intérêt légitime dans le sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Dans la mesure où il vous a été demandé de donner votre consentement, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et de l’article 25, paragraphe 1 de la loi TTDSG, dans la mesure où le consentement inclut le stockage de cookies ou l’accès à des informations dans le terminal de l’utilisateur (p. ex., empreinte digitale d’appareil) au sens de la loi TTDSG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.

Vous trouverez plus d’informations sur le traitement des données des utilisateurs dans la déclaration de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy?hl=de.

8. Audioconférences et visioconférences

Traitement des données

Pour communiquer avec nos clients, nous utilisons, entre autres, des outils de conférence en ligne. Les outils que nous utilisons sont énumérés ci-dessous. Si vous communiquez avec nous par vidéoconférence ou audioconférence via Internet, vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par nous et par le fournisseur de l’outil de conférence concerné.

Les outils de conférence collectent alors toutes les données que vous fournissez/utilisez pour utiliser les outils (adresse e-mail et/ou votre numéro de téléphone). De plus, les outils de conférence traitent la durée de la conférence, le début et la fin (heure) de la participation à la conférence, le nombre de participants et d’autres « informations contextuelles » en lien avec le processus de communication (métadonnées).

En outre, le fournisseur de l’outil traite toutes les données techniques nécessaires à la communication en ligne. Ces données comprennent notamment les adresses IP, les adresses MAC, les ID de périphériques, le type de périphérique, le type et la version de système d’exploitation, la version client, le type de caméra, le micro ou le haut-parleur ainsi que le type de connexion.

Si des contenus sont échangés, téléchargés ou mis à disposition d’une autre manière au sein de l’outil, ils sont également stockés sur les serveurs des fournisseurs d’outils. Ce contenu comprend notamment les enregistrements sur le Cloud, les messages instantanés/chat, les messages vocaux, les photos et vidéos téléchargées, les fichiers, les tableaux blancs et autres informations partagées pendant l’utilisation du service.

Veuillez noter que nous n’avons pas une influence totale sur les processus de traitement des données des outils utilisés. Nos possibilités dépendent en grande partie de la politique d’entreprise de chaque fournisseur. Pour plus d’informations sur le traitement des données par les outils de conférence, veuillez lire les déclarations de confidentialité de chaque outil utilisé, que nous avons indiquées sous ce texte.

But et bases juridiques

Les outils de conférence sont utilisés pour communiquer avec les partenaires commerciaux potentiels ou existants, ou pour offrir certains services à nos clients (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD). En outre, l’utilisation des outils sert à simplifier et à accélérer de manière générale la communication avec nous ou notre entreprise (intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Tant que votre consentement a été demandé, l’utilisation des outils concernés se fait sur la base de ce consentement ; le consentement peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir.

Durée de conservation

Les données que nous collectons directement via les outils de vidéo et de conférence seront supprimées de nos systèmes dès que vous nous le demandez, dès que vous révoquez votre consentement au stockage, ou jusqu’à ce que la finalité de l’enregistrement des données ne s’applique plus. Les cookies stockés restent sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Les durées de conservation légales impératives ne sont pas affectées.

Nous n’avons aucune influence sur la durée de conservation de vos données qui sont stockées par les exploitants des outils de conférence à des fins propres. Pour plus de détails, veuillez contacter directement les exploitants des outils de conférence.

Outils de conférence utilisés

Nous utilisons les outils de conférence suivants :

Microsoft Teams

Nous utilisons Microsoft Teams. Son fournisseur est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande. Pour plus de détails sur le traitement des données, veuillez lire la déclaration de confidentialité de Microsoft Teams : https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Traitement des données

9. Services propres

Traitement des données des candidats

Nous vous donnons la possibilité de postuler chez nous (p. ex., par e-mail, par courrier postal ou via un formulaire de candidature en ligne). Nous vous expliquons ci-après le traitement, la finalité et l’utilisation de vos données à caractère personnel collectées dans le cadre du processus de candidature. Nous vous assurons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données sont conformes à la législation en vigueur sur la protection des données et à toutes les autres dispositions légales et que vos données sont traitées de manière strictement confidentielle.

Traitement et but de la collecte de données

Quand vous postulez chez nous, nous traitons les données à caractère personnel liées à votre candidature (p. ex., les coordonnées et données de communication, les documents de candidature, les notes prises dans le cadre d’entretiens d’embauche, etc.), dans la mesure où cela est nécessaire pour décider de l’établissement d’une relation de travail. La base juridique est le paragraphe 26 de la loi allemande sur la protection des données (BDSG) (mise en place d’une relation de travail), l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (préparation générale des contrats) et, tant que vous avez exprimé votre consentement, l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Vos données à caractère personnel sont uniquement transférées aux personnes au sein de notre entreprise qui sont impliquées dans le traitement de votre candidature.

Si la candidature est retenue, les données que vous nous avez transmises sont stockées dans nos systèmes de traitement des données dans le but de la mise en œuvre de la relation de travail sur la base du paragraphe 26 de la loi allemande sur la protection des données (BDSG) et de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

Durée de conservation des données

Dans la mesure où nous ne pouvons pas vous proposer d’offre d’emploi, ou vous refusez une offre d’emploi ou retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous nous avez transmises sur la base de nos intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), pendant une durée maximale de 6 mois à compter de la fin de la procédure de candidature (refus ou retrait de la candidature). Les données sont ensuite supprimées et le dossier de candidature physique détruit. La conservation sert notamment à des fins de preuve en cas de litige. S’il est évident que les données seront nécessaires après l’expiration du délai de six mois (p. ex., en raison d’un litige imminent ou en cours), elles ne seront supprimées que lorsque la finalité de leur conservation ultérieure n’aura plus lieu d’être.

Les données peuvent également être conservées plus longtemps si vous avez donné votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) ou si des obligations de conservation légales s’opposent à leur suppression.

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